Tedarikçi Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni; veri sorumlusu sıfatıyla Yapıgel Teknoloji Tic. Ltd. Şti. ("Yapıgel") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi uyarınca; tedarikçi başvurusunda bulunan ve platformda tedarikçi olarak faaliyet gösteren gerçek kişiler ile tüzel kişi tedarikçilerin gerçek kişi temsilci ve çalışanlarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu: Yapıgel Teknoloji Tic. Ltd. Şti. — Kazım Karabekir Cad. Altun Han No:1, 53100 Rize, Türkiye · destek@yapigel.com.

Kimlik ve iletişim verileri: ad-soyad, T.C. kimlik / vergi kimlik numarası, e-posta, telefon, adres.

Mesleki ve ticari veriler: unvan, vergi dairesi, faaliyet bölgeleri (çalışma şehirleri), filo ve makine bilgileri, belge ve ruhsat bilgileri.

Finansal veriler: banka hesap (IBAN) bilgileri, hakediş ve mutabakat kayıtları, fatura bilgileri.

Müşteri işlem ve performans verileri: teklif ve sipariş geçmişi, teslim performansı, değerlendirme ve yazışma kayıtları.

İşlem güvenliği verileri: IP adresi, oturum ve log kayıtları, cihaz bilgileri.

Konum verileri: nakliye mesafesi hesaplamalarına esas depo/çıkış konumu ve çalışma şehirleri.

Verileriniz; (i) tedarikçi başvurusunun alınması ve değerlendirilmesi; (ii) Tedarikçi Sözleşmesi'nin kurulması ve ifası, taleplerin eşleştirilmesi ve tekliflerin yönetimi; (iii) teminat, iade, rücu ve mutabakat süreçlerinin yürütülmesi; (iv) makine ve unvan bilgilerinin tekliflerle birlikte müşterilere gösterilmesi; (v) platform güvenliğinin sağlanması ve hileli işlemlerin önlenmesi; (vi) vergi mevzuatı dâhil yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bildirim yapılması amaçlarıyla işlenir.

Verileriniz; Kanun'un 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) ve meşru menfaat (m.5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Müşteriler: Teklif verdiğiniz siparişlerde unvanınız/adınız, iletişim bilgileriniz ve atadığınız makinenin bilgileri (marka, model, model yılı, çalışma saati) ilgili müşteriyle paylaşılır.

Hizmet sağlayıcılar: Barındırma ve veri tabanı, e-posta, hata izleme, harita/rota hizmetleri için çalışılan teknoloji sağlayıcıları ile ödeme süreçleri için anlaşmalı ödeme kuruluşu.

Yetkili kurumlar: Aracı hizmet sağlayıcı yükümlülükleri kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı dâhil yetkili kamu kurumlarına, mevzuatın öngördüğü bildirimler yapılır.

Yurt dışına aktarım: Kullanılan bazı hizmet sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle verileriniz, Kanun'un 9. maddesindeki şartlara (yeterlilik kararı, standart sözleşme gibi uygun güvenceler veya istisna hâlleri) uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.

Verileriniz; başvuru formu, tedarikçi paneli ve mobil uygulama, e-posta ve telefon kanallarıyla elektronik ortamda toplanır.

Verileriniz; tedarikçi ilişkisi süresince ve ilişki sona erdikten sonra ilgili mevzuattaki zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır; sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı (bilgi talep etme, düzeltme, silme, aktarılan üçüncü kişileri öğrenme, itiraz ve tazminat talepleri) kullanmak için destek@yapigel.com adresine veya şirket adresimize yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Tüzel kişi tedarikçilerin; temsilci ve çalışanlarına ait verileri Yapıgel'e iletmeden önce ilgili kişileri bilgilendirmesi gerekir.